Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Coloplast Oy
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Anne Kevin puh. 043- 2113 750
Rekisterin nimi
Coloplastin asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitaminen. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää myös markkinointiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraaviin ryhmiin sisältyviä
rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Perustiedot, kuten
- nimet
- yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelin- ja faksinumerot)
- syntymävuosi
- rekisteröidyn ammatti tai muut tiedot koskien rekisteröidyn tehtäviä
- mahdollisen yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
- mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
- rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella rekisteröidyn terveydentilaa tai sairautta koskevia tietoja taikka rekisteröityyn kohdistettuja hoitotoimenpiteitä koskevia tietoja
Rekisterinpitäjän ja rekisteröityjen väliseen asiakassuhteeseen ja asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten
- asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymistiedot
- tilaustiedot
- Coloplastin sivustojen ja sisältöjen käyttö- ja asiointitiedot, mukaan lukien rekisteröidyn tuottamat sisällöt
- tiedot tapaamisista,
- mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja – kiellot
- osapuolten välinen yhteydenpito ja puheluiden sekä tapaamisten mahdolliset tallenteet
Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan,
etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen. Kielto- ja korjausoikeuden käyttämiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään edellä mainituilla yhteystiedoilla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähde on henkilö tai mahdollinen yhteyshenkilö itse, esimerkiksi markkinointiluvan antamisen ja asiakassuhteen käynnistymisen yhteydessä. Henkilötietojen päivityksiä, kuten nimi- ja osoitetietojen päivityksiä, saadaan myös päivityspalveluita tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
Tietojen luovutus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten verottajalle, eläkevakuutusyhtiöille ja tapaturmavakuutusyhtiölle. Coloplast Oy ei luovuta rekisteriin tallennettuja henkilötietoja muille kuin edelle mainituille tahoille, ellei tietojen luovuttamiseen ole erikseen pyydetty rekisteröidyn suostumusta.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin ja markkinointimateriaaleihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja markkinointimateriaalit sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt, joille on annettu kullekin erikseen määritelty käyttöoikeus.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuina osoitteella: Coloplast Oy
Henkilörekisteriyhteyshenkilö
Anne Kevin
Äyritie 12B
01510 Vantaa
tai esittää henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Jollei rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta hyväksytä, annetaan rekisteröidylle kirjallinen todistus asiasta.
